Vacature template aanmaken

Aanmaken van een vacature template

Om een vacature te kunnen plaatsen is het van belang eerst het fundament / de basis waarop je een vacature baseert in orde te maken. Er is een vacature template nodig, welke op zijn beurt weer berichten en formulieren nodig heeft. Deze handleiding neemt je mee door de stappen om een vacature template aan te maken.

Stappen voor het aanmaken van een vacature template

Navigeer naar vacature templates

• Open het Emply-menu linksboven en selecteer 'Instellingen'.
• Klik vervolgens op 'Templates' 
• Blijf in het tabblad 'Recruitment' en bepaal of het template bedoeld is voor een vacature of een talentpool.
• Klik op '+ Nieuwe vacature template'.

Een scherm met 4 tabbladen wordt geopend: 

1. Informatie
2. Details
3. Sollicitatieformulier
4. Pipeline
   

1. Tabblad: Informatie

• Titel: Geef je template een duidelijke titel, bijvoorbeeld "Reguliere functie" of "Stage".
• Tags: Voeg tags toe om je templates te categoriseren, bijvoorbeeld "Stage".
• Vacature advertentie: Kies een bestaande advertentie template of laat dit open om dit eventueel toe te voegen bij het aanmaken van een vacature.
• Sollicitatieformulier: Selecteer het bijbehorende sollicitatieformulier. Indien niet beschikbaar, dien je deze eerst aan te maken. 
  (Lees hier hoe je een formulier aanmaakt.)
• Handmatig registratieformulier: Kies het formulier dat je eerder hiervoor hebt opgesteld.
• Bevestigingsbericht: Selecteer het bericht dat je hiervoor hebt opgesteld. 
  (Lees hier hoe je een berichten template aanmaakt.)
• Sollicitatie aanpassen: 
  • Kandidaten kunnen tot de deadline hun sollicitatie bewerken.

  • Toon geen tijd bij de deadline van een vacature. De deadline valt nu automatisch aan het einde van de dag.

  • De deadline van een vacature uitschakelen. Er verschijnt in plaats daarvan een (verplicht) tekstveld waar je bijvoorbeeld  "zo snel mogelijk" of "doorlopend" kan weergeven.

  • Toon de vacature waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd in hun carrièrecentrum.

  • Creëer een vacature standaard met alle talen die zijn ingeschakeld in het systeem.

  • Activeer in de vacaturetekst de functionaliteit 'track changes' bij het creëren van de vacature.

• Solliciteren met: Geef aan of kandidaten kunnen solliciteren via hun profielen bij:
  • LinkedIn: Voor-, achternaam, e-mailadres en eventueel foto worden overgenomen.
  • Jobindex: Deens, niet van toepassing.
    

2. Tabblad: Details

• Vacaturecriteria: Definieer de vacature-informatievelden die gepubliceerd worden.
• Projectgegevens intern: Definieer de vacature-informatievelden die voor intern gebruik worden geregistreerd. 
• Toegang: hiermee kun je bevoegdheden toevoegen en bepaal je wie wel en niet hiervan gebruik mag maken.

3. Tabblad: Sollicitatieformulier

Bekijk een preview van het sollicitatieformulier en voeg indien nodig screeningsvragen toe. Je kunt deze screeningsvragen per vacature aanpassen/verwijderen. Dit is niet mogelijk met de vragen in het sollicitatieformulier.

4. Tabblad: Pipeline

Hier geef je aan welke stappen het sollicitatieproces omvat en welke redenen voor afwijzing je kunt gebruiken bij het afwijzen van kandidaten. 

(Lees hier meer over het instellen van de pipeline.)

Let op: Je kunt pipelinefasen gebruiken in meerdere vacature templates. Als je een wijziging aanbrengt op één locatie, wordt deze ook doorgevoerd in de andere sjablonen.

Beheren van templates

Nadat het template opgeslagen is, kom je terug op de overzichtspagina.

• Je ziet voor welke talen een template geschikt is en toe te passen is
• Je kunt een template selecteren en bewerken en/of verwijderen.