Redenen van afwijzing instellen

Gewijzigd op Ma, 15 Jul om 3:46 PM

Redenen van afwijzing instellen

Tijdens het wervingsproces is het onvermijdelijk dat niet alle kandidaten geschikt zijn voor de functie. Hiervoor is het essentieel om duidelijke redenen van afwijzing te kunnen registreren binnen het Emply-systeem. Dit zorgt voor een gestroomlijnd afwijzingsproces en helpt bij het handhaven van professionaliteit en transparantie naar de kandidaten toe.

De redenen van afwijzing stel je in een vacature/talentpool template in. Dit artikel biedt een handleiding voor het instellen van redenen van afwijzing.

Stappen voor het instellen van redenen van afwijzing

Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen > Templates' en selecteer in het Recruitment tabblad 'Vacature templates'.
Klik op '+ Nieuwe vacature template' of open een bestaand vacature template.
Open het laatste tabblad 'Pipeline'.
Klik onderaan op 'Reden voor afwijzing toevoegen'.
Kies een bestaande afwijsreden of kies voor '+ Nieuw toevoegen' en typ een nieuwe reden van afwijzing.
De volgorde van de redenen kan worden aangepast door het icoontje met de drie streepjes (hamburger) te gebruiken. Sleep de reden naar de gewenste positie binnen de lijst.
Een reden van afwijzing kan verwijderd worden door op de betreffende reden te klikken en vervolgens het rode kruisje te selecteren. Dit verwijdert de reden uit de lijst.
Note: Het is niet mogelijk om afwijsredenen uit het systeem te verwijderen, dus wees terughoudend met het aanmaken van nieuwe redenen van afwijzing.
Wanneer je met je muis over de afwijsreden beweegt, kun je aan het eind van de balk een blauw envelopje activeren. Dit betekent dat na het aangeven van deze afwijsreden er een pop-up venster verschijnt, zodat er direct een afwijsmail verstuurd kan worden. Lees hier hoe je berichten templates instelt.

Conclusie

Een goed beheer van redenen van afwijzing binnen Emply draagt bij aan een helder en eerlijk afwijzingsproces. Dit is niet alleen gunstig voor de organisatie, maar ook voor de kandidaten, die hierdoor duidelijke feedback kunnen ontvangen. Door de hier beschreven stappen te volgen, kun je zorgen voor een gestructureerde en professionele benadering van het afwijzingsproces. Bij vragen of voor verdere assistentie staat ons supportteam klaar om te helpen.

Voor verdere assistentie bij het instellen van de afwijsredenen of andere Emply-gerelateerde vragen, staat ons supportteam klaar om je te ondersteunen.