Een nieuwe vacature aanmaken

Een nieuwe vacature aanmaken

Een project is een openstaande vacature of een talent pool waar je alleen of met meerdere mensen in kunt werken om de juiste kandidaat te vinden.

In dit artikel leggen we uit hoe je een nieuwe vacature kan aanmaken.

Aanmaken van een vacature

Om een vacature aan te maken volg je onderstaande stappen:

• Klik linksboven in het menu en klik op 'Recruitment'
• Klik op 'Vacatures'
• Klik op 'Aanmaken'
  
• Selecteer een van de templates welke je hebt aangemaakt voor je vacatures. Indien je hier nog niets hebt staan moet je eerst een template voor je vacature aanmaken. In het artikel Een vacature/talentpool template aanmaken lees je hoe je dit kunt aanmaken.
• Klik op 'Doorgaan'
• In het volgende scherm zie je nu een onderscheid tussen twee tabbladen:
  Instellingen vacature
  Screeningsvragen
• In het tabblad Instellingen vacature kun je de volgende zaken aanpassen:
  
  Template: Hier kun je aangeven welke advertentie template je wilt gebruiken. Dit is niet verplicht want je kunt de advertentie ook nu ter plekke aanmaken
  
  Layout: Hier kun je kiezen uit de layout welke is aangemaakt voor je Werkenbijsite integraties.
  
  Titel advertentie: Deze wordt ingeladen vanuit je template maar kun je hier ook nog aanpassen
  
  Tekst advertentie: Deze wordt ingeladen vanuit je template maar dit kun je ook aanpassen en/of opnieuw opmaken
  
  Workflow: Hier zie je de workflow welke uit de template is ingeladen.
  
  Basis instellingen: Hier vul je in standaard instellingen in:
  
  - Afdeling: om welke afdeling gaat het
  - Locatie: wat is de locatie van de functie
  - Sollicitatiedeadline: wat is de deadline en moet dit wel of niet aangezet zijn.
  - Projectmanager: de verantwoordelijke van de vacature in Emply
  
  Tags: Hier kun je de vacature nog voorzien van een tag (indien je dit wilt)
  
  Bericht: Hier zie je welk bericht je hebt geselecteerd als bevestigingsbericht. Dit wordt ingeladen vanuit het vacature template en kun je op deze pagina aanpassen.
  
  Vacature criteria: Hier zie je de criteria welke je in je template hebt ingesteld. Hier kun je de waarden bij de criteria invoeren.
  
  Interne details: Hetzelfde als bij vacature criteria. Hier kun je de waarden invoeren voor je interne velden
• In het tabblad 'Screeningsvragen' zie je welke velden je sollicitatieformulier bevat en welke vragen je hebt toegevoegd voor de screening. Hier kun je nog aanpassingen doen aan je Screeningsvragen.
  
  
• Klik op 'Opslaan' en de vacature is opgeslagen.
  

Overzichtspagina van vacatures

Nu je vacature is opgeslagen staan we even stil bij hetgeen je ziet op je overzichtspagina: 

• Je ziet de vacatures als tegeltjes in het overzicht staan. Je kunt wisselen tussen deze tegelweergave of een lijstweergave door op de knoppen rechtsboven te klikken
  
  
• Een tegeltje geeft allerlei informatie over de vacature:
  
  
  • Titel van de vacature
  • Wel of niet gepubliceerd
  • Aantal ongelezen opmerkingen over de vacature
  • Aantal dagen tot deadline
  • Medewerkers welke deelnemen aan de vacature
  • Aantal bezoekers op de vacature
  • Aantal sollicitanten
  • Percentage conversie
  • Extra velden die ingesteld staan voor meer informatie (afdeling voorbeeld)
    
    
• De pagina maakt een onderscheid tussen actieve en gearchiveerde vacatures

  
  

• Je kunt een filter instellen op deze pagina zodat je naar de vacatures kan kijken op de manier die jij prettig vind.
  
  

Let op! De pagina zelf is ook nog aan te passen via het instellingen-icoontje rechtsboven.

Op deze pagina kun je aangeven waar je precies op wilt sorteren en dit staat standaard ingesteld op Vacature. Je zou hier bijvoorbeeld ook kunnen sorteren op Conversie, Kandidaten etc. Je kunt hierbij ook aangeven of je oplopend of aflopend wilt sorteren.

Daarnaast kun je extra criteria toevoegen welke je meer informatie geeft bij de vacatures. Dit doe je via '+ Criteria toevoegen'.

Wanneer je klaar bent met sorteren en criteria’s toevoegen kun je ook de weergave opslaan. Hiervoor klik je op 'View opslaan' en de opgeslagen weergave zul je dan zien onder het kopje Opgeslagen weergaven.