Nieuwe kandidaten toevoegen aan een vacature

Nieuwe kandidaten toevoegen aan een vacature

In sommige gevallen is het nodig om handmatig nieuwe kandidaten toe te voegen aan een vacature of talentpool in Emply. (Idealiter voorkom je dit om direct akkoord van de kandidaat te krijgen op de privacyverklaring.) Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van deze kandidaten aan een vacature.

Stappen voor het toevoegen van nieuwe kandidaten

1. Navigeer via het menu naar 'Recruitment'. 
Zoek en selecteer de vacature waaraan je een kandidaat wilt toevoegen.

2. Eenmaal in de vacature, klik je op het tabblad 'Kandidaten' om een overzicht van alle kandidaten te zien.

3. Klik op '+ Nieuwe kandidaat'.

4. Vul het formulier dat verschijnt zo compleet mogelijk in, zodat de kandidaat correct opgenomen kan worden in het selectieproces. Het formulier dat hier wordt gebruikt, is het vooraf ingestelde ‘handmatige formulier’.

5. Klik op 'Opslaan' om de kandidaat officieel toe te voegen aan de vacature.

Let op: Pas wanneer de kandidaat akkoord heeft gegeven op de privacyverklaring, kun je de kandidaat verplaatsen in de pipeline (het proces). Controleer of dit proces met automations goed is ingericht. Voor instructies om dit in te stellen, klik op de volgende link: AVG - Automation: Kandidaat toegevoegd via handmatig formulier.

6. Je wordt doorgestuurd naar het profiel van de nieuwe kandidaat. Voeg hier eventueel extra informatie toe die niet in het handmatige formulier stond.

Conclusie

Het handmatig toevoegen van nieuwe kandidaten aan een vacature in Emply stelt je in staat om een volledig en inclusief selectieproces te hanteren, door ook kandidaten buiten het directe bereik van het systeem te overwegen. Volg deze eenvoudige stappen om ervoor te zorgen dat geen enkele geschikte kandidaat over het hoofd wordt gezien.

Voor verdere assistentie of vragen over het toevoegen van nieuwe kandidaten of andere Emply-functionaliteiten, staat ons supportteam klaar om je te helpen.