Een gebruiker handmatig toevoegen

Alle collega's die zijn betrokken bij vacatures en het aannemen van nieuwe medewerkers voeg je als gebruiker toe aan Emply. Dit kan op drie manieren: 

1. Gebruiker handmatig toevoegen
2. Gebruikers importeren via Excel
3. Gebruikers synchroniseren vanuit Azure AD

In dit artikel leggen we uit hoe je een gebruiker handmatig toevoegt.
 

Nieuwe gebruiker toevoegen

1. Ga via het Emply-menu naar 'Instellingen' > 'Account' > 'Gebruikers'.

2. Vervolgens klik je op '+ Nieuwe gebruiker'.

3. In het volgende scherm voer je alle benodigde gegevens in voor de nieuwe gebruiker.

Verplichte velden zijn: 

• E-mail
• Gebruiker (herhaal het e-mail)
• Rol
• Wachtwoord / Bevestig wachtwoord
• Voornaam
• Achternaam
• Afdeling
  (Lees hier hoe je een gebruiker toegang geeft tot andere afdelingen)
• Taal
• Valuta

4. Klik op 'Opslaan' om de gebruiker op te slaan.

Lukt het opslaan niet? Een rood kader rond een veld geeft aan dat er een foutief veld is ingevuld. Corrigeer de fout en probeer opnieuw op te slaan.

5. Na het opslaan krijg je een pop-up waarmee je een bericht kunt sturen naar de nieuwe gebruiker om diegene op de hoogte stellen. Ook kan de gebruiker via dit bericht een persoonlijk wachtwoord aanmaken. Het berichten template "Account aangemaakt" zou hiervoor gebruikt kunnen worden.

Let op: Wordt er gebruik gemaakt van een SSO integratie maar geldt dat niet voor deze nieuwe gebruiker, voeg dan de directe inlog-link "hiersysteemuwnaam.emply.com/login" toe aan het bericht. Via deze link kan de gebruiker inloggen met de reguliere Emply inloggegevens.

Tip: Wanneer je meerdere gebruikers achter elkaar handmatig toevoegt, klik dan de pop-up om direct een bericht te versturen weg. Mail alle handmatig toegevoegde gebruikers in één keer, door vanuit het overzicht de gebruikers aan te vinken en onderaan op 'Bericht' te klikken.

6. Klik op 'Versturen' of 'Later verzenden' en de nieuwe gebruiker kan nu inloggen.