Exporteer documenten voor één of meerdere kandidaten

Exporteer documenten voor één of meerdere kandidaten

Het exporteren van documenten, zoals arbeidsovereenkomsten of sollicitatiemateriaal, voor één of meerdere kandidaten is een handige functie binnen het Emply-platform. Deze handleiding legt uit hoe je dit proces effectief kunt uitvoeren.

Stappen voor het exporteren van documenten

1. Navigeer naar de vacature:

• Open het Emply-menu en navigeer naar 'Recruitment'. 
• Selecteer vervolgens de vacature waarbij je documenten wilt exporteren.

2. Open het kandidaten tabblad:

Ga naar het tabblad 'Kandidaten' om een overzicht te zien van alle sollicitanten die hebben gereageerd op de vacature.

3. Selecteer de kandidaat of kandidaten:

Open het profiel van de individuele kandidaat die je wilt exporteren of selecteer meerdere kandidaten indien je documenten voor meerdere personen tegelijk wilt exporteren.

4. Start het exportproces:

Klik op de optie 'Exporteren' binnen het kandidatenprofiel of in het overzicht van geselecteerde kandidaten.

5. Selecteer exportopties:

In het volgende scherm kies je welke informatie of documenten je wilt exporteren. Selecteer de gewenste opties en bevestig door op 'Exporteren' te klikken.

6. Document exporteren:

Voltooi het exportproces. Het systeem genereert nu het document. Je kunt dit document vervolgens downloaden of direct verzenden naar de kandidaat voor ondertekening, afhankelijk van het soort document.

Extra informatie

• Geëxporteerde documenten kunnen, afhankelijk van de configuratie van Emply, automatisch worden opgeslagen onder het tabblad 'Documenten' in het profiel van de kandidaat.
• Het is mogelijk om documenten voor meerdere kandidaten tegelijk te exporteren door de betreffende kandidaten te markeren en vervolgens 'Exporteren' te selecteren.

Conclusie

Het exporteren van documenten voor kandidaten in Emply stelt recruiters in staat om efficiënt met sollicitatiemateriaal en arbeidsovereenkomsten om te gaan. Door deze stappen te volgen, kun je het exportproces soepel uitvoeren.

Voor verdere ondersteuning bij het exporteren van documenten of andere vragen met betrekking tot Emply, staat ons supportteam klaar om je te helpen.