Kandidaten verwijderen uit Emply

Kandidaten verwijderen

Het onderhouden van een schoon kandidatenbestand is essentieel voor het beheer van je recruitmentprocessen in Emply. Dit artikel legt uit hoe je foutieve- en/of testkandidaten kunt verwijderen bij een vacature of talentpool.

Stappen voor het (2-staps) verwijderen van kandidaten

Enkel gearchiveerde kandidaten kun je verwijderen. (1) Een actieve kandidaat zul je dus eerst moeten archiveren, (2) daarna kun je de kandidaat verwijderen.

• Navigeer naar de vacature of talentpool waaruit je een kandidaat wilt verwijderen.
• Markeer de betreffende kandidaat of kandidaten die je wilt verwijderen.

1. Ongeschikt verklaren

• Met de kandidaat geselecteerd, klik je op 'Doorgaan'.
• Kies voor 'Ongeschikt verklaren' om de kandidaat uit het actieve selectieproces te halen.
• Kies een reden voor de afwijzing uit de beschikbare opties, en klik op 'Opslaan'.

De kandidaat staat nu in het archief.

2. Definitief verwijderen

• Selecteer de gearchiveerde kandidaat opnieuw.
• Klik onderaan op het icoontje met de drie streepjes (hamburger) om extra opties te tonen.
• Kies 'Verwijderen' uit de weergegeven opties.
  
  
  
• Schakel de optie 'Bewaar enkele gegevens voor statistieken' uit als de kandidaat niet moet worden meegenomen met rapportage.
  
  
• Klik op 'Verwijderen' om de actie te bevestigen.

Conclusie

Het verwijderen van kandidaten die niet langer relevant zijn voor je vacature helpt om een duidelijk en gestroomlijnd overzicht te behouden binnen je Emply-platform. Het zorgt er ook voor dat je database actueel en beheersbaar blijft.

Voor extra hulp bij het verwijderen van kandidaten of andere Emply-functionaliteiten, staat ons supportteam klaar om je te ondersteunen.