Gedeelde elementen

Gedeelde elementen

In Emply zijn formulieren opgebouwd uit elementen. Het efficiënt beheren van deze gedeelde elementen is essentieel om dubbelingen en inconsistenties te voorkomen. Deze handleiding leid je door het proces van het controleren en beheren van gedeelde elementen binnen de formulieren in Emply.

Bestaande / Gedeelde elementen: 

1. dit zijn standaard elementen die binnen alle Emply systemen zijn gedeeld, zoals Voornaam, Achternaam en Telefoonnummer.
2. óf dit zijn elementen waarbij "In andere formulieren gebruiken" -in de instellingen van het element- is geactiveerd.

Stappen voor het beheren van gedeelde elementen

• Ga via het menu naar 'Instellingen > Formulieren'.
• Navigeer naar het tabblad ‘Gedeelde elementen’.
• In het overzicht van gedeelde elementen kun je de zoekfunctie gebruiken elementen te zoeken.
• In het overzicht zie je de volgende kolommen terug:
  • Element: Titel van het element
  • Icoon: Het icoon geeft het type van het element aan (bijv. nummeriekveld, tekstveld)
  • Gebruik: In de kolom 'Gebruik' wordt aangegeven hoe vaak een element is gebruikt. Door met de muis over het getal te gaan, wordt zichtbaar op welke locaties deze worden gebruikt.
  • Aangemaakt: De duur sinds het element is aangemaakt.
    
    

Het is belangrijk om te controleren of gebruikers binnen Emply dezelfde elementen gebruiken om consistentie in de data te behouden. Voorkom dat er meerdere elementen bestaan met dezelfde betekenis.

Conclusie

Het zorgvuldig beheren van gedeelde elementen in Emply is cruciaal voor het handhaven van een gestandaardiseerd en efficiënt formulierenbeheer. Door bovenstaande stappen te volgen, kun je dubbelingen verminderen en de kwaliteit van de verzamelde data verhogen.

Voor verdere vragen of ondersteuning bij het beheren van gedeelde elementen, staat ons team klaar om te helpen.